Beredning av ett ärende

Inom de flesta nämnder finns så kallade politiska beredningar. En politisk beredning sker innan kallelse med handlingar skickas ut till nämnden.

Politiska beredningar är frivilliga och inte lagreglerade på något sätt. Ofta innebär dessa beredningar att ordföranden samt eventuellt andra representanter i nämnden går igenom ett förslag till kallelse och får kortfattad information om ärendena av förvaltningen.

Viktigt att notera är att det alltid är ordföranden som beslutar om vilka ärenden som ska tas med på kallelsen. Ordföranden har också det yttersta ansvaret för att beslutsunderlagen håller en god kvalitet och utgör ett komplett underlag för att du ska kunna fatta beslut.

Som huvudregel ska alla ärenden som kommunfullmäktige beslutar om beredas i kommunstyrelsen.

Kravet på beredning brukar kallas beredningstvång. Rör ärenden en viss nämnds ansvarsområden ska även den ansvariga nämnden ha berett ärendet. När ett ärende ska beslutas av kommunfullmäktige har därför kommunstyrelsen fattat beslut om ett förslag till fullmäktige.

Beslutsunderlagen i kommunfullmäktige är ofta mer omfattande än i nämnderna och de innehåller förutom protokollsutdrag från kommunstyrelsen (med förslag till beslut) även aktuella tjänsteskrivelser, nämndprotokoll och bilagor till dessa.